Was ist eine digitale Transformation!

Tipp 1 – Spannungsbogen aufbauen

Die Klarheit über den case-for-action und einer digitalen Zukunftsbild in Ihrem Unternehmen erzeugt Orientierung, Dringlichkeit, Motivation und Spannung zu Beginn des Wandlungsprozess. Es ist die Basis um einen Veränderungsprozess bei den MitarbeiterInnen und Führungskräften „verkaufen“ zu können und Energie für den Wandel aufzubauen.

Tipp 2 – Strategien verzahnen

In der digitalen Transformation sind Ihre Investition langfristig abzusichern, um eine Nachhaltigkeit zu gewährleisten. Eine durchgängige Verknüpfung der Vision, mit der Unternehmensstrategie, der IT-Strategie und mit Ihren laufenden und geplanten Digitalisierungsinitiativen ist die Basis dazu.

Tipp 3 – Changestrukturen aufbauen

Bereits im Setup der digitalen Transformation ist bereits auf die Klarheit in den Entscheidungs- und Kommunikationsstrukturen zu achten. Nachdem die digitale Transformation fast immer viele Bereiche in der Organisation betreffen und berühren ist auf eine gute Verzahnung mit den Stakeholdern in den Programm- und Projektstrukturen zu achten.

Tipp 4 – Grundhaltung einnehmen

To-Down oder Button-up, Inside-out oder Outside-in sind dazu nur zwei Beispiele zu Grundhaltungen im Veränderungsprozess. Unterschiedliche Unternehmenskultur benötigen unterschiedliche Vorgehensmodelle. Sich dessen bewusst zu sein und darauf die Dramaturgie des Vorgehens abzustimmen ist eine Notwendigkeit.

Tipp 5 – Verantwortlichkeiten beachten

In einem Transformationsprozess sind Entscheidungen auf verschiedenen Verantwortlichkeitsebenen zu treffen, klar zu definieren und aktiv zu gestalten. Das betrifft vor allem die Ebene der Gesamtstrategie und zukünftigen Ausrichtung des Unternehmens, dessen Auswirkung auf die Digitalisierungsprojekte und dem Projektportfolio, der Umsetzung der einzelnen Projekte und den daraus abgeleiteten Serviceprozessen zur Wartung und Support der neuen digitalen Lösungen.

Tipp 6 – Inhalte festlegen

In jedem Transformationsprozess ist der Inhalt und Zielsetzung klar zu definieren. Von wo kommen wir? Wohin wollen wir? Und vor allem die Frage – Was wollen wir transformieren? – stehen dabei im Vordergrund und müssen von den Führungskräften im Unternehmen beantwortet werden können. Steht das Thema der Modularisierung, der vertikalen Integration, der Co-Creation mit dem Kunden oder KI in der Prozessabwicklung im Vordergrund und welches Thema ist unser strategisch wichtigster Digitalbaustein?

Tipp 7 – Communitys pflegen

Die kritische Masse erreichen Sie mit dem Aufbau einer Community die dem Veränderungsprozess positiv eingestellt sind. Dabei ist zum Beispiel die Partzipation in Entscheidungen oder bei der Priorisierung von funktionallen Anforderungen und Changes im laufenden System eine Möglichkeit die Mitarbeiter positiv zu beteiligen

Tipp 8 – Fähigkeiten ausrichten

Es ist nicht damit getan die Mitarbeiter auf eine Software-Lösung oder technische Lösung alleine auszubilden. Es geht auch darum sich mit den neuen technologischen und digitalen Möglichkeiten „anzufreunden“ und vor allem den Nutzen zur Bearbeitung der betrieblichen Herausforderungen für das eigene Unternehmen abzuleiten und in digitale Innovationen und Projekte überzuführen.

Tipp 9 – Sicherheit vermitteln

Jedes Unternehmen braucht im Prozess Orientierung, Sicherheit und vor allem Ruhezonen zur Reflektion im Vorgehen. Plateaus helfen die Energie im Prozess aufrecht zu erhalten, klare Meilensteine im Gesamtprozess zu kommunzieren und sich selbst am Weg zu überprüfen.

Tipp 10 – Dimensionen im Ausgleich bringen

Die sieben Dimensionen – Visionen, Strategien, Ziele, Organisationsstruktur, Fähigkeiten der MitarbeiterInnen, neue Prozesssysteme und die Überführung der neuen technologischen Möglichkeiten in konkrete Digitalisierungsprojekt – müssen im Gesamtprozess im Gleichklang entwickelt werden. Wird eine der Dimensionen nicht mitentwickelt bekommt der Gesamtprozess „Schlagseite“ und wird sich nicht gut entwickeln.